Salam Sahabat Printer!
Halo Sahabat Printer, apakah kamu sering mengalami kesulitan saat ingin mencetak dokumen dari laptop atau komputer yang ada di ruangan terpisah? Ataukah kamu punya beberapa printer di kantor namun lebih banyak orang yang ingin mencetak dari satu printer di ruangan yang sama? Jangan khawatir, karena kamu bisa menyiasatinya dengan cara berbagi printer Windows 7. Artikel ini akan memberikan penjelasan secara rinci tentang cara tersebut, sekaligus kelebihan dan kekurangan yang perlu diketahui. Simak terus ya!
Pendahuluan
Printer adalah salah satu perangkat keras yang sangat penting bagi kegiatan sehari-hari kantor maupun pribadi. Namun, terkadang printer harus digunakan oleh beberapa orang sekaligus atau dari laptop/komputer yang berbeda. Maka dari itu, fitur sharing printer dibuat untuk memudahkan pengguna.
Sharing printer merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Windows 7 agar kita dapat membantu seseorang atau meminta bantuan untuk mencetak dokumen tanpa harus memindahkan dokumen tersebut ke komputer orang tersebut terlebih dahulu.
Namun, seiring perkembangan teknologi dan beberapa kekurangan pada fitur sharing printer Windows 7, banyak juga orang yang lebih memilih menggunakan fitur printer cloud atau mencetak dokumen lewat smartphone melalui printer yang sudah memiliki fitur Wi-Fi.
Meski begitu, fitur sharing printer Windows 7 masih cukup diminati karena cara penggunaannya yang mudah dan tidak memerlukan penggunaan internet. Selain itu, fitur tersebut bisa menjadi solusi penghematan uang dan memberikan kemudahan dalam bekerja.
Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang cara berbagi printer Windows 7 dengan baik dan benar agar kamu bisa mencetak dokumen lebih mudah dan efisien.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Berbagi Printer Windows 7
Kelebihan :
1. Hemat Biaya
Emoji: 💰
Sharing printer Windows 7 dapat membantu kita menghemat biaya karena kita tidak perlu membeli printer baru untuk setiap komputer/laptop yang ingin mencetak. Dengan cara berbagi printer, satu printer bisa digunakan oleh beberapa orang dan mesin pencetak tersebut tidak perlu berada di setiap ruangan atau di setiap komputer yang berbeda.
2. Mudah Digunakan
Emoji: 🤏
Cara berbagi printer Windows 7 tergolong cukup mudah dan simple. Kamu hanya perlu mengetahui beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan sharing printer dan melakukan pengaturan jaringan dengan benar agar bisa berjalan lancar.
3. Efisien
Emoji: 🏭
Dengan cara berbagi printer, pekerjaan kantor yang lebih sederhana bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Pekerjaan yang memerlukan proses cetak dimana banyak dokumen harus dibagi ke beberapa orang pekerja bisa lebih mudah dilakukan.
4. Ramah Lingkungan
Emoji: 🌍
Sharing printer juga bisa mengurangi penggunaan kertas dan tinta yang berlebihan. Karena satu printer bisa digunakan oleh beberapa orang, maka setiap orang yang mencetak dokumen hanya perlu menggunakan satu kertas dan satu bagian tinta saja.
5. Fleksibel
Emoji: 🧘♂️
Dengan fitur sharing printer, kamu bisa mencetak dokumen dari laptop/komputer yang berbeda dengan mudah tanpa harus memindahkan dokumen tersebut ke komputer lain terlebih dahulu. Fleksibilitas tersebut bisa memudahkan pekerjaanmu dan meringankan bebanmu dalam mengerjakan tugas kantor.
6. Terintegritas
Emoji: 🧐
Sharing printer tidak menyebabkan dokumen terpotong atau dikurangi kualitasnya. Semua dokumen yang dihasilkan tetap terjaga kualitasnya dan tidak ada yang hilang atau tidak bisa dicetak.
7. Tidak Memerlukan Internet
Emoji: 🌐
Salah satu keuntungan dari sharing printer Windows 7 adalah tidak memerlukan internet untuk berjalan. Kamu tidak perlu khawatir koneksi internet terputus karena sharing printer bekerja menggunakan jaringan lokal.
Kekurangan :
1. Jaringan Lambat
Emoji: 🐢
Salah satu masalah yang sering ditemui ketika menggunakan sharing printer adalah jaringan yang lambat karena harus membuka beberapa aplikasi atau program.
2. Keterbatasan Pada Jumlah Pengguna
Emoji: 🈸
Satu printer hanya bisa digunakan oleh beberapa orang, jika terlalu banyak pengguna bisa mempengaruhi kecepatan cetak. Dalam hal ini, perlu dilakukan pengaturan jaringan dengan bijak agar tidak mempengaruhi pekerjaan.
3. Penyimpanan Tidak Selalu Terhubung
Emoji: 🔌
Dalam beberapa kasus, ketika printer disimpan jauh dari komputer, dapat terjadi masalah dalam menyambungkan jaringan.
4. Kerentanan Keamanan
Emoji: 🛡️
Fitur sharing printer relatif tidak aman. Jika ada orang yang dapat mengakses jaringan, ia juga dapat mengakses printer ini dan memperoleh informasi pribadi atau bahkan mencetak dokumen secara tidak sah.
5. Fungsi Printer Terbatas
Emoji: 🆘
Kadang-kadang, tentu saja, ada beberapa fungsi printer yang tidak dapat digunakan, seperti scanner atau fax. Misalnya ketika Anda menggunakan printer HP LaserJet, Anda tidak bisa scan dan hanya bisa mencetak saja.
6. Perlu Perangkat Khusus
Emoji: 🧰
Ini adalah kelemahan lain dari sharing printer, di mana terkadang ada kebutuhan akan jenis perangkat atau hardware khusus – seperti switch – agar bisa berjalan dengan baik.
7. Faktor Lingkungan
Emoji: 🍃
Jika lokasi tempat printer dijadikan pusat tidak tertata dengan baik, area yang terlalu ramai atau suhu ruangan yang tidak sesuai dapat mempengaruhi kinerja printer itu sendiri, dan akhirnya masalah dapat muncul.
Cara Berbagi Printer Windows 7
Berikut adalah langkah-langkah untuk cara berbagi printer Windows 7:
Langkah-langkah |
Penjelasan |
|---|---|
Langkah 1 |
Buka Control Panel Windows 7 dan klik Devices and Printers. |
Langkah 2 |
Klik kanan pada printer yang akan dibagikan lalu pilih Printer Properties. |
Langkah 3 |
Pilih tab Sharing, kemudian centang Share this printer. |
Langkah 4 |
Klik tombol Apply dan kemudian klik OK. |
Langkah 5 |
Pada komputer yang akan dihubungkan, masuk ke Control Panel kemudian klik Add a printer. |
Langkah 6 |
Pilih Add a Network, Wireless or Bluetooth Printer, dan pilih printer yang sudah dibagikan. |
Langkah 7 |
Selesai, printer sudah siap digunakan. |
FAQ (Frequently Asked Questions)
Tidak semua jenis printer dapat di-share, namun sebagian besar jenis printer bisa di-share melalui jaringan lokal.
2. Apakah seorang pengguna perlu menginstal driver printer dari komputer yang sama?
Ya, pengguna perlu menginstal driver printer dari komputer yang sama agar dapat menggunakan printer tersebut.
3. Apakah sharing printer dapat diakses dari jaringan internet?
Tidak, sharing printer hanya dapat diakses melalui jaringan lokal dan tidak dapat diakses dari jaringan internet.
4. Bisakah beberapa komputer menggunakan printer secara bersamaan?
Ya, beberapa komputer dapat menggunakan printer yang sama melalui fitur sharing printer Windows 7.
5. Bagaimana jika printer tidak muncul ketika mencoba mencetak dokumen?
Hal ini bisa terjadi apabila komputer yang ingin mencetak tidak terhubung dengan jaringan yang sama. Pastikan komputer telah terhubung dengan jaringan yang sama dengan printer.
6. Apakah sharing printer Windows 7 aman?
Sharing printer Windows 7 relatif tidak aman. Jika ada orang yang dapat mengakses jaringan, ia juga dapat mengakses printer ini dan memperoleh informasi pribadi atau bahkan mencetak dokumen secara tidak sah.
7. Apa yang harus dilakukan jika printer tidak berhasil dibagikan?
Jika printer tidak berhasil dibagikan, coba pastikan pengaturan jaringan berjalan dengan baik dan sesuai. Jika masih tidak berhasil, pastikan perangkat lunak printer terbaru telah terinstal pada komputer.
8. Apa yang harus dilakukan jika printer terhubung tetapi tetap tidak bisa digunakan?
Jika printer terhubung tetapi tetap tidak bisa digunakan, pastikan ada cukup memori yang tersedia dan tidak ada yang mengganggu printer tersebut di sekitar jaringan.
Ya, printer dapat di-share melalui jaringan Wi-Fi jika printer tersebut sudah memiliki fitur Wi-Fi.
10. Apa saja kesulitan yang sering terjadi ketika menggunakan fitur sharing printer?
Kesulitan yang sering terjadi adalah jaringan lambat, keterbatasan pada jumlah pengguna, penyimpanan tidak selalu terhubung, kerentanan keamanan, fungsi printer terbatas, perlu perangkat khusus, dan faktor lingkungan.
11. Apakah teknologi sharing printer masih populer digunakan?
Ya, teknologi sharing printer masih banyak digunakan karena cara penggunaannya yang mudah dan tidak memerlukan koneksi internet.
12. Bagaimana cara mengetahui apakah printer sudah terhubung pada jaringan?
Untuk mengecek printer sudah terhubung pada jaringan, coba cek pada bagian Devices and Printers kemudian pilih printer yang ingin di-check. Printer yang terhubung akan ditandai oleh icon printer berwarna hijau.
13. Apakah fitur sharing printer Windows 7 sama dengan fitur sharing printer di Windows 8 atau 10?
Tidak semua fitur sama, meski masih dalam penggunaan sharing printer. Cara mengatur sharing printer di Windows 8 atau 10 sedikit berbeda dengan Windows 7. Namun, dengan mengikuti petunjuk yang disediakan, setiap pengguna bisa dengan mudah mengatur sharing printer pada sistem operasi apa pun.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara berbagi printer Windows 7 yang bisa membantu kamu untuk mencetak dokumen dengan lebih mudah dan efisien. Sharing printer Windows 7 merupakan solusi yang praktis dan membantu kita menghemat biaya karena kita tidak perlu membeli printer baru untuk setiap komputer/laptop yang ingin mencetak. Selain itu, sharing printer juga efektif dan efisien karena memudahkan pekerjaan di kantor.
Meskipun begitu, sharing printer juga memiliki beberapa kekurangan seperti jaringan lambat, kerentanan keamanan, dan faktor lingkungan yang harus dihadapi. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengaturan jaringan dengan bijak agar penggunaan sharing printer tidak membuat pekerjaan menjadi terhambat.
Jika kamu ingin menggunakan fitur sharing printer, kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan dengan baik dan benar. Pastikan untuk menginstal driver printer dari komputer yang sama agar printer dapat digunakan secara bersama-sama. Jangan khawatir, karena sharing printer Windows 7 tetap menjadi pilihan yang cukup diminati karena mudah digunakan dan tidak memerlukan koneksi internet.
Penutup
Demikian artikel tentang cara berbagi printer Windows 7 yang bisa membantu kamu dalam pekerjaan sehari-hari. Sharing printer terbukti memberikan kemudahan dan penghematan biaya bagi kita. Namun, perlu diingat untuk senantiasa menjaga keamanan printer dan jaringan agar tidak membahayakan privasi. Jangan lupa untuk mencoba cara berbagi printer Windows 7 dan semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu ya, Sahabat Printer.