Printer adalah salah satu perangkat elektronik yang sangat penting di kantor maupun di rumah. Namun, seringkali kita kesulitan untuk membawa file yang ingin dicetak ke printer karena berada di ruangan yang berbeda. Masalah ini dapat diatasi dengan cara share printer dengan LAN. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara untuk berbagi printer melalui jaringan LAN secara mudah dan efisien.
Sebelum membahas cara share printer dengan LAN, ada baiknya kita mengetahui kelebihan dan kekurangan cara ini:
- Memudahkan berbagi printer dengan pengguna lain yang terhubung dengan jaringan.
- Mengurangi biaya karena hanya perlu membeli satu printer untuk digunakan oleh semua pengguna.
- Meningkatkan efisiensi waktu karena tidak perlu memindahkan file ke laptop atau komputer yang terkoneksi dengan printer.
- Meningkatkan keamanan karena setiap pengguna dapat diatur hak aksesnya terhadap printer yang telah di-share.
- Meningkatkan fleksibilitas karena printer dapat digunakan oleh banyak pengguna dari jarak yang berjauhan.
- Meningkatkan produktivitas karena setiap pengguna dapat mencetak dokumen secara bersamaan tanpa perlu menunggu giliran.
- Mudah untuk memonitor penggunaan printer karena setiap pengguna terdaftar di jaringan dan dapat dilacak.
- Perlu memiliki koneksi jaringan yang stabil dan cepat agar printer dapat digunakan oleh semua pengguna tanpa hambatan.
- Perlu melakukan konfigurasi jaringan dan setting printer agar bisa di-share.
- Pengaturan hak akses harus diatur dengan hati-hati untuk menghindari pengguna yang tidak berwenang mencetak dokumen di printer.
- Perlu melakukan perawatan dan pemeliharaan printer secara rutin agar tetap terjaga kualitas cetaknya.
- Perlu melindungi akses jaringan agar tidak ada gangguan yang merugikan data.
- Terdapat risiko keamanan jika pengguna yang tidak berwenang dapat memanfaatkan printer tersebut untuk tujuan- tujuan yang tidak diinginkan.
Berikut adalah cara-cara untuk share printer dengan LAN:
Langkah-langkah untuk share printer melalui jaringan Windows adalah sebagai berikut:
No |
Langkah-langkah |
|---|---|
1 |
Buka Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printers. |
2 |
Klik kanan pada printer yang ingin di-share, lalu pilih “Printer properties”. |
3 |
Pilih “Sharing” tab, lalu centang kotak “Share this printer”. |
4 |
Masukkan nama printer yang ingin di-share. |
5 |
Klik “OK” |
6 |
Pengguna lain bisa mengakses printer tersebut dengan mencari printer melalui jaringan Windows. |
Langkah-langkah untuk share printer melalui jaringan Mac adalah sebagai berikut:
No |
Langkah-langkah |
|---|---|
1 |
Buka menu Apple > System Preferences > Printers & Scanners. |
2 |
Klik kanan pada printer yang ingin di-share, lalu pilih “Share this printer on the network”. |
3 |
Pilih printer yang ingin di-share. |
4 |
Klik “Add” |
5 |
Pengguna lain bisa mengakses printer tersebut dengan mencari printer melalui jaringan Mac. |
Langkah-langkah untuk share printer melalui jaringan Linux adalah sebagai berikut:
No |
Langkah-langkah |
|---|---|
1 |
Buka menu System > Administration > Printing. |
2 |
Klik kanan pada printer yang ingin di-share, lalu pilih “Properties”. |
3 |
Pilih “Policies” tab, lalu centang “Enabled” pada “Shared” dan “Allow printing from the Internet”. |
4 |
Klik “OK” |
5 |
Pengguna lain bisa mengakses printer tersebut dengan mencari printer melalui jaringan Linux. |
Jika printer memiliki fitur Wi-Fi, pengguna bisa menghubungkan printer ke jaringan Wi-Fi sehingga pengguna lain bisa mencetak dokumen tanpa perlu terhubung melalui kabel LAN. Langkah-langkah untuk share printer melalui Wi-Fi adalah sebagai berikut:
No |
Langkah-langkah |
|---|---|
1 |
Buka menu Wi-Fi pada printer, lalu pilih jaringan Wi-Fi yang ingin dihubungkan. |
2 |
Klik “Connect”. |
3 |
Pengguna lain bisa mencari printer melalui jaringan Wi-Fi dan mencetak dokumen. |
Jika printer tidak memiliki fitur Wi-Fi atau tidak bisa di-share melalui jaringan LAN, pengguna dapat menggunakan perangkat keras seperti printer server atau router dengan fitur USB printing.
Terkadang, printer tidak bisa di-share dengan cara-cara konvensional. Namun, pengguna dapat mencoba menggunakan aplikasi printer sharing seperti HandyPrint (untuk Mac), PrinterShare (untuk Windows), atau Google Cloud Print (untuk Chromebook dan perangkat Android). Aplikasi ini membantu pengguna untuk share printer melalui jaringan secara mudah dan efisien.
Pengguna juga bisa mencoba share printer melalui cloud dengan menggunakan layanan seperti Google Cloud Print atau HP ePrint. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dari jarak jauh melalui koneksi internet.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Setiap printer yang memiliki port jaringan atau USB bisa di-share melalui LAN dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas.
Ya, printer bisa di-share dengan perangkat selain laptop atau komputer seperti smartphone atau tablet dengan cara menggunakan aplikasi printer sharing atau layanan cloud seperti yang telah dijelaskan di atas.
Tidak, printer apapun bisa di-share melalui jaringan LAN dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas.
Ya, dengan mengatur hak akses pada setting printer, pengguna bisa membatasi akses untuk mencetak di printer yang telah di-share sehingga hanya pengguna yang diizinkan yang bisa mencetak.
5. Apakah bisa mencetak dari jarak jauh melalui cloud?
Ya, pengguna bisa mencetak dari jarak jauh melalui cloud dengan menggunakan layanan seperti Google Cloud Print atau HP ePrint.
Ya, jika tidak dilindungi dengan baik, share printer melalui LAN bisa membuka resiko keamanan terhadap akses data oleh orang yang tidak berwenang.
Perawatan printer perlu ditingkatkan secara rutin agar tetap terjaga kualitas cetaknya, terlebih jika printer digunakan oleh banyak pengguna yang berbeda.
Teknologi terus berkembang, sehingga bisa jadi ada cara-cara baru untuk share printer melalui LAN. Namun, cara-cara yang telah dijelaskan di atas sudah cukup efisien dan mudah untuk dilakukan.
Ya, share printer melalui LAN bisa dilakukan dengan banyak printer, namun harus memperhatikan koneksi jaringan yang stabil dan cepat agar semua printer bisa terkoneksi dengan lancar.
Ya, share printer melalui LAN bisa dilakukan dengan jaringan yang terhubung ke internet, namun harus memperhatikan keamanan jaringan agar tidak ada gangguan yang merugikan data.
Tidak selalu, karena tergantung pada koneksi Wi-Fi dan LAN yang dimiliki. Namun, share printer melalui Wi-Fi bisa lebih praktis jika printer sudah memiliki fitur Wi-Fi bawaan.
Ya, share printer bisa dilakukan dengan komputer yang berbeda sistem operasi seperti Windows, Mac, atau Linux dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas.
Ya, share printer bisa dilakukan dengan printer yang terhubung ke router dengan fitur USB printing atau menggunakan perangkat printer server yang terhubung dengan router.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Sahabat Printer sekarang sudah mengetahui cara-cara untuk share printer melalui jaringan LAN dengan mudah dan efisien. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, tergantung pada kondisi printer dan jaringan yang dimiliki. Share printer melalui LAN memang memiliki kelebihan dan kekurangan, namun jika dilakukan dengan baik dan benar, pengguna bisa memanfaatkan printer secara maksimal dengan biaya yang lebih efektif dan efisien.
Jadi, tidak perlu khawatir lagi jika file yang ingin dicetak berada di ruangan yang berbeda. Cukup share printer dengan LAN dan pengguna bisa mencetak dokumen dari jarak yang berjauhan.
Penutup
Semua informasi yang terkandung dalam artikel ini merupakan hasil dari penelusuran yang dilakukan dengan baik dan fasih. Namun, penulis tidak menjamin keakuratan dan kelengkapan informasi yang terkait share printer dengan LAN. Pembaca diharapkan untuk melakukan pengecekan ulang dan mengkonsultasikan dengan ahli terkait sebelum menerapkan cara-cara yang telah dijelaskan di atas.