Share printer local adalah proses membagikan akses printer pada suatu jaringan lokal sehingga semua pengguna di jaringan tersebut bisa mencetak menggunakan satu printer yang terhubung ke komputer atau server utama. Cara share printer local memudahkan pengguna dalam mengatur dan memanage salinan dokumen tanpa perlu menggunakan printer fisik yang terpisah. Namun, sebelum anda memulai proses share printer local, penting untuk memahami beberapa kelebihan dan kekurangan cara tersebut.
1. Mudah dan Hemat Waktu
Proses share printer local dapat menghemat waktu, karena pengguna tidak perlu mengantri untuk menggunakan printer, maupun mencetak ke printer yang jaraknya jauh. Cukup dengan menghubungkan printer ke komputer atau server yang sudah terkoneksi ke jaringan lokal, pengguna bisa mencetak dokumen dari komputer masing-masing.
2. Mengurangi Biaya
Dengan menggunakan share printer local, pengguna bisa menghemat biaya karena tidak perlu membeli printer baru atau membayar biaya operasional printer yang terpisah. Dalam beberapa kasus, biaya perawatan dan penggantian suku cadang printer dapat menghabiskan banyak biaya, namun cara share printer local dapat mengurangi pengeluaran ini.
3. Mengurangi Konsumsi Listrik
Jika anda menggunakan banyak printer maka akan banyak menambah konsumsi listrik. Namun, dengan share printer local hanya menggunakan satu printer saja sehingga bisa menghemat konsumsi listrik yang digunakan.
4. Memungkinkan untuk Mencetak dari Jarak Jauh
Cara share printer local memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dari jarak jauh. Sehingga, ketika server atau komputer utama terhubung ke internet, pengguna dapat mencetak dokumen dari jarak jauh, menggunakan aplikasi yang tersedia di android atau laptop.
5. Meningkatkan Produktivitas Kerja
Dengan menggunakan cara share printer local, pengguna bisa meningkatkan produktivitas kerja karena tidak perlu lagi menunggu giliran untuk mencetak dokumen. Semua pengguna dapat mengakses printer secara bersamaan, sehingga proses pencetakan dokumen menjadi lebih efisien dan efektif.
6. Dapat Menggunakan Berbagai Jenis Printer
Cara share printer local bisa digunakan pada berbagai jenis printer termasuk printer yang sudah lama, maupun jenis printer yang baru rilis.
7. Mudah Dalam Mengakses Printer
Proses share printer local memudahkan pengguna dalam mengakses printer karena tidak lagi harus mencari dan menginstal driver printer di setiap komputer yang terhubung pada jaringan lokal. Semua pengguna hanya perlu mengakses jaringan lokal dan memilih printer yang sudah terhubung pada computer utama.
1. Sistem Keamanan Yang Lemah
Pada sistem share printer local, semua pengguna memiliki akses ke printer yang ada pada jaringan lokal. Hal ini bisa menjadi masalah jika sistem keamanan pada jaringan lokal tersebut lemah atau terkena serangan malware atau virus. Pengguna yang tidak bertanggung jawab dapat dengan mudah mencetak dan mengambil dokumen tanpa sepengetahuan pengguna lain.
2. Keterbatasan Jarak
Proses share printer local dapat membatasi jarak pengguna. Printer hanya bisa diakses pada jaringan lokal saja sehingga pengguna yang berada di luar jaringan lokal tidak dapat menggunakan printer.
3. Keterbatasan Fungsi
Proses share printer local hanya dapat digunakan untuk mencetak dokumen dan tidak dapat digunakan untuk melakukan fungsi printer lain, seperti scan dan photocopy. Pengguna yang ingin mencetak hasil scan harus menggunakan printer dengan fungsi scan yang terhubung langsung ke komputer atau aplikasi.
4. Ketidakcocokan Driver Printer
Pada beberapa kasus, driver printer yang digunakan pada system share printer local tidak cocok untuk semua jenis printer. Hal ini dapat menjadi kendala jika pengguna ingin menggunakan printer tertentu, namun driver printer yang tersedia tidak mendukung jenis printer tersebut.
5. Perlu Adanya Komputer Utama
Untuk menghubungkan printer ke jaringan lokal, diperlukan komputer utama yang selalu terhubung pada jaringan lokal. Jika komputer utama tersebut mati atau terlepas dari jaringan lokal, maka pengguna tidak dapat mengakses printer.
6. Masalah Koneksi Jaringan
Jika terdapat masalah dengan koneksi jaringan, maka proses share printer local tidak akan berjalan dengan baik. Dokumen yang ingin dicetak akan menumpuk dan pengguna tidak dapat mengakses printer.
7. Kendala Pengaturan
Saat mengatur share printer local, pengguna harus memperhatikan banyak aspek seperti driver printer, komputer utama, dan masalah jaringan. Hal ini dapat membuat proses pengaturan menjadi lebih rumit dan menyita waktu.
Untuk melakukan share printer local, pertama-tama anda harus memastikan bahwa printer sudah terhubung ke komputer atau server utama yang sudah terkoneksi ke jaringan lokal.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Step 1: Sharing Printer Settings
No |
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|---|
1 |
Right-click on the printer you want to share |
Membuat Printer yang akan dibagikan pada jaringan |
2 |
Choose Printer Properties |
Memilih properties pada printer |
3 |
Click on the Sharing Tab |
Memilih Sharing pada Tab |
4 |
Check the box next to “Share this printer” |
Checklist pada Sharing Printer |
5 |
Name your shared printer |
Memberi nama pada Shared Printer |
Step 2: Connect to Printer
Setelah printer berhasil dibagikan pada jaringan, maka pengguna lain dapat mengakses printer tersebut dengan cara sebagai berikut:
No |
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|---|
1 |
Go to Control Panel and Choose “Devices and Printers” |
Membuka Control Panel dan memilih Devices and Printers |
2 |
Click on the “Add a printer” button on the top of the screen |
Klik “Add a printer” yang terdapat diatas layar |
3 |
Select “Add a network, wireless or Bluetooth printer” |
Memilih “Add a network, wireless or Bluetooth printer” |
4 |
Choose the printer you want to connect to |
Memilih printer yang akan terkoneksi pada jaringan |
5 |
Click on “Next” to install the printer |
Klik “Next” untuk menginstall printer |
Tidak, share printer local hanya membutuhkan koneksi jaringan lokal. Sehingga pengguna dapat mengakses printer tanpa harus menggunakan koneksi internet.
FAQ 2: Apa yang Harus Dilakukan Jika Printer Tidak Terhubung Pada Jaringan?
Anda harus memastikan printer terhubung pada komputer atau server utama yang sudah terkoneksi ke jaringan lokal.
Tidak, tidak perlu membuat akun pengguna baru. Semua pengguna yang terhubung pada jaringan lokal bisa mengakses printer secara bersamaan.
FAQ 4: Bagaimana Cara Mengecek Apakah Printer Sudah Terkoneksi Dengan Jaringan Lokal?
Anda bisa memeriksa Status Koneksi Printer pada Control Panel>Device and Printers>Printer Properties>Port Tab>Configure Port>Port Status.
Tidak, share printer local memiliki risiko keamanan yang tergantung pada keamanan jaringan lokal tersebut.
Ya, share printer local bisa digunakan pada berbagai jenis OS seperti Windows, Mac, dan Linux.
Tidak, share printer local tidak membutuhkan biaya tambahan untuk digunakan. Namun, pengguna harus membeli printer dan memastikan printer terhubung pada komputer atau server yang sudah terkoneksi ke jaringan lokal.
Share printer local hanya bisa digunakan untuk mencetak dokumen dan tidak dapat digunakan untuk fungsi printer lain, seperti scan dan photocopy.
Ya, share printer local dapat digunakan dalam jangka waktu yang panjang asalkan printer terkoneksi pada komputer atau server yang selalu terhubung ke jaringan lokal.
Anda bisa memeriksa apakah printer sudah terkoneksi pada komputer atau server utama yang terkoneksi ke jaringan lokal.
Ya, pengguna bisa mencetak dokumen secara langsung menggunakan printer atau menggunakan printer yang terkoneksi langsung pada jaringan internet.
Kecepatan cetak tergantung pada jenis dan kualitas printer yang digunakan. Share printer local hanya memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen melalui jaringan lokal, sehingga kecepatan cetak bergantung pada kondisi jaringan lokal tersebut.
Ya, share printer local juga bisa digunakan pada printer yang terhubung ke USB. Sebelum melakukan share printer local, pastikan printer sudah terhubung ke komputer atau server utama yang selalu terkoneksi ke jaringan lokal.
Kesimpulan
Dalam mengatur share printer local, pengguna perlu memerhatikan beberapa aspek seperti keamanan jaringan, keterbatasan fungsi, dan pengaturan. Namun, cara ini tetap menjadi solusi bagi pengguna yang ingin menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi kerja.
Dalam mencari solusi untuk mencetak dokumen, share printer local bisa menjadi alternatif yang efektif dan efisien untuk dipilih. Dengan menggunakan share printer local, pengguna bisa menghemat waktu, biaya dan menambah produktivitas kerja.
Jika anda belum mencoba share printer local, cobalah menggunakan metode ini dan rasakan sendiri manfaat dari cara tersebut.
Penutup
Demikianlah artikel tentang cara share printer local yang bisa saya sampaikan kepada Sahabat Printer. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan wawasan baru dalam mengatur dan memanage dokumen.
Semua informasi yang saya sampaikan di artikel ini adalah sesuai dengan pengalaman dan pengetahuan saya. Namun, jika ada perbedaan pendapat atau kekurangan informasi, saya sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran dari pembaca. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.