Dalam dunia kerja dengan begitu banyak dokumen yang harus dicetak, bagaimana cara menjadikan printer dapat digunakan oleh beberapa komputer?
Salam, Sahabat Printer! Mungkin kamu pernah merasakan kesulitan ketika ingin mencetak dokumen dari komputer yang berbeda. Salah satu solusi yang bisa kamu coba adalah dengan melakukan share printer. Namun, bagaimana cara share printer Windows 7? Baca terus artikel ini untuk mengetahui cara lengkapnya.
Sebelum memulai tutorial cara share printer Windows 7, mari kita bahas dulu kelebihan dan kekurangannya.
Kelebihan
1. Efektif
Dengan melakukan share printer, kamu tidak perlu membeli printer yang sama untuk tiap komputer, sehingga dapat menghemat biaya. Selain itu, kamu juga bisa print dokumen dalam jumlah banyak dan berbagai macam ukuran kertas.
2. Mudah Digunakan
Share printer Windows 7 sangat mudah digunakan bahkan oleh orang yang baru pertama kali menggunakan komputer. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang akan dijelaskan di bawah ini.
3. Fleksibel
Share printer Windows 7 dapat diakses oleh beberapa komputer sekaligus, sehingga memudahkanmu dalam mencetak dokumen dari berbagai tempat dan komputer.
Kekurangan
1. Keamanan yang Rendah
Share printer pada Windows 7 tidak memiliki sistem keamanan yang kuat, sehingga memungkinkan orang lain yang terhubung dengan jaringanmu dapat mencetak dokumen tanpa izin.
2. Printer Harus Selalu Menyala
Untuk mengakses printer yang sudah di share pada Windows 7, printer harus selalu menyala agar komputer lain dapat terhubung ke printer.
3. Komputer Harus Selalu Hidup
Agar komputer lain dapat terhubung ke printer yang sudah di share, komputer yang tersambung harus selalu menyala, karena jika komputer mati, maka printer akan terputus.
Berikut adalah langkah-langkah cara share printer Windows 7:
1. Persiapkan Jaringan
Pastikan komputer yang akan digunakan sudah terhubung ke jaringan yang sama dengan printer yang akan di share.
2. Buka “Devices and Printers”
Buka menu Start, lalu pilih Devices and Printers.
Klik printer yang ingin di share, lalu klik kanan dan pilih Printer Properties.
4. Buka Tab “Sharing”
Buka tab Sharing pada Printer Properties, lalu centang “Share this printer”.
5. Beri Nama Printer
Beri nama printer yang akan di share pada kolom Share name.
6. Izinkan Akses
Pada opsi “Printers sharing”, pilih “Turn on printer sharing” agar komputer lain dapat mengakses printer kamu.
7. Selesai
Klik OK untuk menyimpan pengaturan, dan printer siap digunakan oleh komputer lain yang terhubung ke jaringan.
Langkah |
Penjelasan |
|---|---|
1. |
Persiapkan Jaringan |
2. |
Buka “Devices and Printers” |
3. |
Pilih Printer yang Ingin di Share |
4. |
Buka Tab “Sharing” |
5. |
Beri Nama Printer |
6. |
Izinkan Akses |
7. |
Selesai |
FAQ (Frequently Asked Questions)
Tidak memerlukan software tambahan, karena share printer Windows 7 sudah ada fiturnya.
Ya, printer harus terhubung ke salah satu komputer yang akan di share.
Tidak, cukup mengatur pengaturan di komputer yang terhubung ke printer saja.
Tidak bisa, printer hanya bisa di share pada jaringan yang sama.
Buka menu “Devices and Printers”, lalu pilih printer yang sudah di share.
Tidak sepenuhnya aman, karena tidak memiliki sistem keamanan yang kuat.
7. Apakah printer harus selalu menyala agar dapat diakses oleh komputer lain?
Ya, agar printer dapat diakses oleh komputer lain, printer harus selalu menyala.
Tidak, share printer tidak mempengaruhi kecepatan komputer.
Buka “Devices and Printers”, klik kanan pada printer yang ingin dihapus, lalu pilih “Remove device”.
Tidak bisa, share printer hanya dapat diakses oleh komputer yang terhubung pada jaringan yang sama.
Tidak membutuhkan koneksi internet, karena hanya memanfaatkan jaringan lokal.
Tidak, share printer pada Windows 7 dapat digunakan oleh semua komputer yang terhubung pada jaringan yang sama.
Ya, printer yang terhubung pada wireless router atau access point dapat di share pada Windows 7.
Kesimpulan
Setelah kamu mengikuti tutorial cara share printer Windows 7 di atas, kamu bisa mencetak dokumen dari beberapa komputer yang terhubung pada jaringan yang sama. Tidak hanya efektif dan fleksibel, share printer juga memudahkanmu dalam mencetak dokumen dari berbagai tempat. Namun, kamu juga harus memperhatikan keamanan agar tidak ada orang yang dapat mencetak dokumenmu tanpa izin.
Action Plan:
Sebelum menutup artikel ini, pastikan kamu segera mempraktekkan cara share printer Windows 7 agar kamu bisa mencetak dokumen dengan lebih mudah dan efisien. Kamu juga bisa membagikan artikel ini pada teman-teman yang membutuhkan solusi share printer. Terima kasih sudah membaca, Sahabat Printer!
Disclaimer
Artikel ini ditulis bertujuan untuk memberikan panduan cara share printer Windows 7 secara lengkap dan detail. Penulis tidak bertanggung jawab atas segala kerugian atau kerusakan yang ditimbulkan akibat kesalahan dalam menjalankan tutorial ini. Pastikan kamu mengikuti tutorial dengan hati-hati dan sesuai dengan petunjuk yang diberikan.