Sahabat Printer, sebelum membahas cara shared printer di Windows7, kita perlu mengenal terlebih dahulu apa itu shared printer. Shared printer merupakan fitur yang memungkinkan printer dapat digunakan oleh beberapa komputer di jaringan yang sama. Dalam hal ini, satu printer dapat diakses oleh beberapa pengguna melalui jaringan.
Fitur shared printer sangat efektif digunakan dalam lingkungan perusahaan atau kantor yang mewajibkan banyak pengguna untuk mencetak dokumen secara bersama-sama. Namun, untuk dapat mengakses printer bersama-sama, kita harus melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Pengaturan Pertama
Pertama-tama, pastikan bahwa semua komputer yang terhubung ke jaringan tersebut telah terinstal driver printer yang sama. Hal ini diperlukan agar ketika kita melakukan shared printer, printer dapat terdeteksi dan dapat digunakan oleh pengguna lainnya.
Setelah itu, buka menu start dan pilih Control Panel. Pilih “View devices and printers” untuk melihat daftar printer yang terkoneksi dengan komputer. Klik kanan pada printer yang ingin di-shared, kemudian pilih “Printer Properties”.
Pengaturan Sharing
Setelah muncul jendela Printer Properties, pilih tab “Sharing” dan centang “Share this printer”. Berikan nama pada shared printer agar pengguna lain mudah mengenali printer tersebut. Sebagai contoh, kita dapat memberi nama “Printer Kantor” agar pengguna lain tahu bahwa printer tersebut dapat digunakan oleh semua pengguna di kantor.
Setelah itu, klik tombol “Apply” dan “OK” untuk menyimpan pengaturan. Printer yang telah di-share sekarang dapat digunakan oleh semua pengguna yang terhubung dengan jaringan.
Sahabat Printer, untuk dapat menggunakan shared printer, kita harus mengaksesnya terlebih dahulu. Buka menu start dan pilih “Devices and Printers”. Klik tombol “Add a printer” dan pilih “Add a network, wireless or Bluetooth printer”.
Komputer akan mencari daftar printer yang tersedia dalam jaringan. Setelah printer terdeteksi, klik printer yang ingin diakses dan klik tombol “Next”. Ikuti petunjuk selanjutnya hingga printer terhubung dengan komputer.
Sharing pada Komputer Lainnya
Sahabat Printer, jika ingin menggunakan shared printer pada komputer lainnya, kita perlu melakukan pengaturan yang sama. Pastikan komputer yang ingin digunakan juga sudah terhubung dengan jaringan yang sama, kemudian lakukan pengaturan shared printer seperti pada komputer pertama.
Sahabat Printer, ada beberapa kelebihan yang dimiliki oleh fitur shared printer di Windows7. Pertama, pengguna bisa mengakses printer secara bersama-sama tanpa harus memindahkan dokumen ke komputer yang terhubung dengan printer. Hal ini tentu sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas kerja.
Kedua, fitur shared printer dapat menghemat biaya karena pengguna tidak perlu membeli printer untuk setiap komputer yang terhubung ke jaringan. Selain itu, shared printer juga memudahkan pengguna dalam hal perawatan dan pemeliharaan printer, karena cukup dilakukan pada satu printer saja.
Walaupun memiliki banyak kelebihan, fitur shared printer juga memiliki kekurangan. Pertama, ketika printer yang di-share menghadapi masalah teknis, maka printer tidak bisa digunakan oleh siapa pun yang terhubung ke jaringan.
Kedua, pengaturan shared printer membutuhkan pengetahuan teknis yang cukup. Jika tidak, pengguna bisa mengalami kesalahan pengaturan yang mengakibatkan printer tidak dapat digunakan oleh pengguna lainnya.
Pengaturan Firewall
Sahabat Printer, penting untuk memperhatikan pengaturan firewall pada komputer yang ingin di-share. Pastikan firewall tidak memblokir akses ke printer yang ingin di-share. Jika memblokir, pengguna lain tidak akan dapat mengakses printer tersebut.
Untuk mengatur firewall, buka Control Panel dan pilih “Windows Firewall”. Pilih “Allow a program or feature through Windows Firewall” dan pastikan “File and Printer Sharing” sudah dicentang. Klik tombol “OK” untuk menyimpan pengaturan.
Penanganan Masalah
Sahabat Printer, jika pengguna mengalami masalah dalam menggunakan shared printer, pertama-tama pastikan bahwa pengaturan shared printer telah dilakukan dengan benar. Periksa kembali pengaturan jaringan dan pastikan semua komputer telah terhubung ke jaringan yang sama.
Jika masih mengalami masalah, periksa jaringan dan pastikan tidak ada gangguan pada jaringan yang menyebabkan printer tidak terdeteksi. Selain itu, periksa juga koneksi printer dan pastikan terhubung dengan baik.
Tabel Informasi
Langkah |
Keterangan |
|---|---|
Instal driver printer |
Pastikan semua komputer terinstal driver printer yang sama |
Buka Control Panel |
Cari “Devices and Printers” dan klik “Printer Properties” |
Tab Sharing |
Centang “Share this printer” dan berikan nama pada shared printer |
Apply dan OK |
Klik tombol “Apply” dan “OK” untuk menyimpan pengaturan |
Akses printer |
Buka “Devices and Printers”, klik “Add a printer” dan pilih “Add a network, wireless or Bluetooth printer” |
Pengaturan di komputer lainnya |
Lakukan pengaturan shared printer seperti pada komputer pertama |
Pengaturan Firewall |
Pastikan firewall tidak memblokir akses ke shared printer |
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Ya, shared printer dapat digunakan pada versi Windows lainnya seperti Windows 8, 8.1, dan 10.
Tidak, tidak perlu memiliki printer yang sama. Namun, pastikan telah menginstal driver printer yang sama pada setiap komputer yang terhubung ke jaringan.
3. Apakah bisa menggunakan printer tanpa terhubung ke jaringan?
Ya, bisa. Untuk menggunakan printer secara langsung, kita dapat menghubungkan printer ke komputer menggunakan kabel USB.
Setelah melakukan pengaturan shared printer, kita dapat melihat daftar printer yang telah di-share pada daftar “Devices and Printers” di Control Panel.
5. Apakah bisa menggunakan printer yang berbeda pada setiap komputer?
Ya, bisa. Namun, pastikan semua komputer telah terinstal driver printer yang sesuai dengan printer yang akan digunakan.
Ya, bisa. Buka “Printer Properties” dan pilih tab “Sharing”. Hapus centang pada “Share this printer” dan klik “Apply” dan “OK” untuk menyimpan pengaturan.
7. Bagaimana cara mengetahui apakah printer telah terhubung dengan komputer?
Ketika printer terhubung dengan komputer, maka akan muncul notifikasi bahwa printer telah terhubung. Selain itu, kita juga dapat melihat daftar printer pada “Devices and Printers” di Control Panel.
Kesimpulan
Sahabat Printer, dari pembahasan di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa shared printer di Windows7 merupakan fitur yang sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas kerja dan menghemat biaya. Namun, pengguna perlu memastikan bahwa pengaturan shared printer telah dilakukan dengan benar dan jaringan berjalan tanpa kendala.
Untuk menghindari masalah dalam menggunakan shared printer, pastikan komputer telah terhubung ke jaringan yang sama dan telah terinstal driver printer yang sama. Selain itu, periksa juga koneksi printer dan pastikan terhubung dengan baik. Jika masih mengalami masalah, periksa jaringan dan pastikan tidak ada gangguan yang menyebabkan printer tidak terdeteksi.
Selamat mencoba dan semoga berhasil, Sahabat Printer!
Tentang Penulis
Penulis adalah seorang ahli IT yang telah berpengalaman selama lebih dari 10 tahun di bidang teknologi informasi. Dalam kesehariannya, penulis selalu membantu masyarakat dalam mengatasi berbagai masalah teknis yang sering terjadi.
Jika memiliki pertanyaan atau masalah seputar teknologi informasi, Sahabat Printer dapat menghubungi penulis melalui email kami di techsupport@printer.com.
Disclaimer
Semua informasi yang disajikan dalam artikel ini telah kami periksa dan verifikasi dengan hati-hati. Namun, penulis tidak bertanggung jawab atas segala kesalahan atau kerugian yang mungkin terjadi akibat penggunaan informasi yang diberikan.