Sharing Printer, Solusi Mudah untuk Kebutuhan Cetak Bersama
Sahabat Printer, meski hidup kita semakin digital, ada kalanya kita masih membutuhkan pencetakan dalam keseharian. Terutama ketika kamu bekerja dengan tim, atau jika kamu membutuhkan cetak dokumen secara berkala.
Seringkali kita perlu berbagi printer dengan rekan-rekan kerja di kantor atau anggota keluarga di rumah. Inilah saatnya kamu mencoba Sharing Printer melalui jaringan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara sharing printer di Windows 8.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Sharing Printer di Windows 8
Sebelum memulai, kita bahas terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari cara sharing printer di Windows 8:
Kelebihan Sharing Printer:
- Cost Saving. Melalui sharing printer, kita dapat membagi biaya peralatan dan perawatan printer dengan pengguna lain.
- Efisiensi. Sharing Printer memungkinkan kita untuk mencetak dokumen dari mesin yang sama tanpa harus memindahkan file terlebih dahulu.
- Flexibilitas. Anda dapat mencetak dokumen dari perangkat yang berbeda di jaringan, bahkan saat mesin pemrosesnya berada di jarak yang jauh.
- Kualitas Cetak yang Lebih Baik. Dalam jaringan, printer biasanya diatur untuk menyeimbangkan beban kerja, sehingga menjaga printer tetap beroperasi pada kondisi optimal. Hal ini tentu saja berpengaruh pada kualitas cetakannya.
Kekurangan Sharing Printer:
- Keamanan. Sharing printer yang salah konfigurasi dapat membuka jalan bagi akses hacker atau virus komputer. Jadi, pastikan kamu melakukan konfigurasi dengan baik.
- Ketergantungan pada Jaringan. Sharing printer memerlukan jaringan yang stabil. Jika jaringannya terganggu, maka kamu tidak dapat mencetak dokumen.
- Keterbatasan. Sharing printer mungkin tidak cocok untuk rumah atau kantor yang memiliki banyak mesin cetak atau pengguna dalam jaringan.
Sharing Printer di Windows 8, Step-by-Step:
Sebelum mulai sharing printer, pastikan kamu telah mengecek:
- Setelan selesai. Pastikan printer yang akan dibagikan telah tersambung ke mesin penghubung jaringan dan terpasang.
- Jaringan Normal. Pastikan jaringan berfungsi dengan baik.
- Izin untuk Sharing. Pastikan kamu memiliki izin untuk sharing printer, terutama jika kamu menggunakannya dalam lingkungan perusahaan atau di jaringan publik.
- Komputer Bersih. Pastikan semua komputer dalam jaringan telah memperbarui antivirus.
Step-by-Step:
No. |
Langkah |
Gambar |
|---|---|---|
1 |
Pilih tombol Start dan ketik “Devices and Printers” |
 Source: bing.com |
2 |
Pilih “Devices and Printers” untuk membuka setelan printer dan perangkat lainnya |
Source: bing.com |
3 |
Pilih printer yang ingin dibagikan dengan klik kanan dan pilih “Printer Properties” |
Source: bing.com |
4 |
Pilih tab “Sharing” pada jendela Printer Properties |
Source: bing.com |
5 |
Klik kotak centang “Share this printer” untuk mengaktifkan sharing printer |
Source: bing.com |
6 |
Beri nama sharing printer dengan mengetikkan nama di bawah “Share name” |
Source: bing.com |
7 |
Klik “Apply” dan “OK” untuk menyimpan perubahan |
Source: bing.com |
FAQ Cara Sharing Printer di Windows 8
1. Apa itu Sharing Printer?
Sharing Printer adalah fitur Windows yang memungkinkan kita untuk menggunakan mesin cetak di jaringan yang sama.
2. Apa manfaat dari Sharing Printer?
Sharing Printer dapat membantu kita menghemat biaya dan mencetak dokumen dari mesin yang sama dengan pengguna lain di jaringan.
3. Bagaimana cara mengatur Sharing Printer di Windows 8?
Kamu dapat mengatur Sharing Printer di Windows 8 melalui setelan “Devices and Printers”. Pilih printer yang ingin dibagi dan aktifkan sharing pada tab “Sharing”.
4. Apa yang harus dilakukan jika Sharing Printer tidak berfungsi?
Pastikan jaringan dalam kondisi baik, printer terpasang, dan izin sharing telah diizinkan. Jika masih tidak berfungsi, coba matikan dan hidupkan kembali perangkat di jaringan atau restart komputer.
5. Apa kelemahan dari Sharing Printer?
Sharing Printer dapat menjadi masalah keamanan jika tidak dikonfigurasi dengan baik. Selain itu, sharing printer memerlukan koneksi jaringan yang stabil.
6. Apakah Sharing Printer hanya dapat digunakan di jaringan lokal?
Tidak. Kamu dapat mengatur sharing printer di jaringan publik atau melalui koneksi VPN.
Tidak. Tidak semua printer dapat digunakan untuk sharing. Pastikan printer yang ingin dibagikan mendukung fitur sharing.
8. Apa yang harus saya lakukan jika printer terdeteksi tetapi mencetak dokumen gagal?
Coba cek koneksi jaringan dan pastikan komputer telah memperbarui driver printer terbaru.
9. Apakah saya perlu memberikan password pada Sharing Printer?
Anda dapat memberikan password pada Sharing Printer untuk meningkatkan keamanannya di jaringan publik atau jika membagi printer dalam lingkungan perusahaan.
10. Apa yang harus saya lakukan jika Sharing Printer berjalan lambat?
Pastikan kamu menggunakan koneksi jaringan yang stabil dan jangan mencetak dokumen dengan ukuran besar dalam sekali cetak. Selain itu, pastikan printer telah diatur untuk menyeimbangkan beban kerja.
11. Apakah saya dapat sharing printer dengan perangkat non-Windows?
Ya, kamu dapat sharing printer dengan perangkat non-Windows, namun kamu perlu mengikuti panduan setting printer pada perangkat tersebut.
12. Apakah saya perlu melakukan konfigurasi yang sama setiap kali menggunakan printer di jaringan?
Tidak. Setelah setting sharing printer selesai, kamu hanya perlu mengakses printer melalui jaringan dan memulai cetak dokumen.
13. Apa yang harus saya lakukan jika Sharing Printer tidak terdeteksi di jaringan?
Coba restart printer dan pastikan koneksi jaringan berfungsi dengan baik. Jika masih tidak berhasil, coba setting ulang sharing printer.
Kesimpulan dan Ajakan Action
Sharing Printer di Windows 8 sangat berguna dalam lingkungan kerja atau keluarga yang memerlukan cetak dokumentasi secara berkala. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara sharing printer di Windows 8 dan kelebihan serta kekurangannya.
Selain itu, kita juga telah membahas cara mengatasi masalah yang mungkin muncul saat sharing printer, serta memberikan tips agar sharing printer berjalan dengan lancar. Sekarang, saatnya kamu mencoba setting sharing printer di Windows 8 dan memulai mencetak dokumen bersama-sama.
Jangan lupa untuk selalu mengutamakan keamanan jaringan kamu dan mengikuti petunjuk setting printer dengan baik. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu, Sahabat Printer!
Action: Bagikan artikel ini dengan teman atau rekan kerja kamu yang membutuhkan cara sharing printer di Windows 8.
Kata Penutup
Disclaimer: Artikel ini hanya bersifat informatif dan bukan merupakan nasihat resmi. Pengguna bertanggung jawab penuh atas risiko yang ditimbulkan dari penggunaan setiap informasi dalam artikel ini.
Sumber gambar:
- Start Menu: https://docs.microsoft.com/
- Devices and Printers: https://www.itprotoday.com/
- Printer Properties: https://www.lifewire.com/
- Printer Sharing: https://www.windowscentral.com/
- Share this printer: https://www.windowscentral.com/
- Share name: https://typicaltips.com/
- Apply and OK: https://typicaltips.com/